Как работать с кодами ОКПД 2 для светодиодных светильников: кейс компании “Эксперт Плюс”

Правильное определение кода ОКПД 2 влияет на весь процесс дальнейшей подготовки пакета документов для внесения товаров в Реестр Минпромторга РФ. На примере работы с одним из наших клиентов рассказываем, как мы выбирали коды для светодиодных светильников.

Что такое ОКПД2 и для чего он нужен?

ОКПД — это «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности». Каждый товар и услуга соответствуют определенной позиции из ОКПД 2.
Последняя актуальная редакция российского классификатора ОКПД 2 приближена к европейскому формату и построена на основе классификации, принятой в странах Европейского экономического сообщества.

Классификатор продукции и услуг ОКПД 2 необходим для учёта, стандартизации и статистических исследований.
Коды ОКПД 2 нужны производителям и поставщикам для участия в госзакупках. Именно с их выбора начинается подготовка закупочной процедуры.
Выбранные производителем и поставщиком коды ОКПД не отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, не прописываются в регистрационных документах.

Почему важно правильно определить код ОКПД 2?

С определения кода ОКПД 2 начинается формирование закупочной документации. В дальнейшем та или иная разновидность классификации влияет на весь ход сбора документов.

Во-первых, на основании кода ОКПД 2 формируется идентификационный код закупки (ИКЗ), который представляет собой зашифрованный в цифровом формате машиночитаемый код. ИКЗ присваивают каждой госзакупке при взаимодействии между планом-графиком, извещением и закупочными документами).

Во-вторых, код ОКПД 2 позволяет проверить:

• применяется ли к выбранному объекту закупки нормативно-техническая документация (ГОСТ, СНИП и т.д.);
• применяется ли к выбранному коду позиция из каталога ТРУ (каталог товаров, работ, услуг, размещенный в Единой информационной системе (ЕИС). ОКПД 2 неразрывно связан с каталогом ТРУ;
• применимы ли к продукции требования национального режима;
• применимы ли акты о нормировании к закупаемым заказчиком товарам, работам, услугам.

Как мы выбирали код ОКПД 2 для светодиодных светильников

От одного из наших клиентов, производителя светильников, поступил запрос на включение промышленной продукции в реестр Минпромторга РФ. В ходе предварительной беседы стало понятно, что клиент не понимает, какой пакет документов необходимо собрать, и в целом не разбирается в процедуре подачи и обработки документов в Минпромторге. Поэтому мы назначили личную встречу и детально разобрались в запросе клиента.

Чтобы стало понятно, с чем были связаны сомнения при выборе кода ОКПД 2, кратко расскажем об особенностях классификации светодиодных светильников.

Особенности классификации светодиодных светильников

Особенности классификации светодиодных светильников
Светодиодные светильники делятся на 2 основных вида: для внешнего и для внутреннего освещения. Классифицируются они также по-разному, а значит, к разным кодам ОКПД 2 применяются свои требования.

• На светильники для внешнего освещения применяется код 27.40.39.113. По нему требуется получить Акт экспертизы в торгово-промышленной палате (ТПП).
• На светильники для внутреннего освещения применяется код 27.40.25.123, а в некоторых случаях коды 27.40.33.130, 27.40.22.130. По ним в ТПП требуется получить Сертификат СТ-1.

Здесь есть один важный нюанс!

Код ОКПД-2 27.40.39.113 трактуется как «Светильники и устройства осветительные прочие, не включённые в другие группировки», поэтому его можно применить и к светильникам для внутреннего освещения, подтвердив все необходимые требования.

Более подробное описание кодов:
27.40.33.130 — это светильники с узким, направленным, концентрированным пучком света
27.40.25.123 — все внутреннее — включая промышленное, торговое и аварийное — освещение
27.40.22.130 — это внутреннее бытовое освещение, разделяемое по типу установки
27.40.39.113 — входят все не упомянутые в других группах:

• строительные и т.п. светильники «заливающего света»
• уличные (не узконаправленные) для городского и дорожного освещения
• придомовое и ландшафтное освещение
• архитектурно-художественная подсветка (не узконаправленная)
• специализированные осветительные комплексы (типа «короны» или карьерного освещения)

На личной встрече с клиентом мы выяснили, что производитель хочет заявить весь перечень продукции, включающий в себя офисные, архитектурные, промышленные, уличные и другие светильники. Поэтому наши эксперты предложили ему два варианта:

Вариант первый:

• Заявить уличные светильники по коду 27.40.39.113 на Акт экспертизы, так как для них уже была проведена локализация компонентов.
• Светильники для внутреннего освещения определить по коду 27.40.25.123 для получения Сертификата СТ-1.

Вариант второй:

• Заявить абсолютно все светильники (и уличные, и для внутреннего освещения) по коду 27.40.39.113, чтобы получить Акт экспертизы с полной локализацией компонентов.

Выбор сделан в пользу разных кодов

После обсуждения принято решение остановиться на первом варианте и присвоить разные коды ОКПД 2 уличным светильникам (27.40.39.113) и светильникам для помещений (27.40.25.123).

Почему мы так решили?

• во-первых, в любой момент могут быть внесены поправки и изменения в ПП РФ № 719 от 17.07.2015 — в таком случае потребуется локализация светильников с внутренним освещением;
• во-вторых, клиент рассчитывает далее самостоятельно переводить всю продукцию на российские комплектующие;
• в-третьих, клиент не захотел вести одновременно разные проекты по включению продукции в Реестр Минпромторга по разного вида светильникам, путаясь в требованиях к документации.

• На первый взгляд, было проще присвоить один и тот же код уличным светильникам и светильникам для помещений. Для этого подходил код ОКПД-2 27.40.39.113 как более общий в классифицикации светодиодных светильников.
• При глубоком изучении задачи мы выделили отдельный код (27.40.25.123) светильникам для внутренних помещений. При этом учли будущие вероятные поправки в ПП 719 и сложность оформления документов по всем уже существующим требованиям и примечаниям к постановлению.
• Опыт и профессионализм наших экспертов, и тот факт, что в ПП 719 допускается, что светильники для помещений могут иметь как российские комплектующие, так и иностранные, помогли успешно включить продукцию нашего заказчика в Реестр Минпромторга вне зависимости от происхождения корпуса, драйвера, линзы и светодиодов.
• Наши эксперты оперативно и продуктивно провели работу с самим клиентом и с другими участниками данной процедуры: специалистами ТПП и Минпромторга РФ. Результат — продукция включена в реестр РЭП в заявленные 2 месяца, и клиент смог принять участие в ближайшем тендере.

• Если есть возможность закупать светодиод, корпус, линзу, драйвер у российских производителей, то лучше присваивать им код 27.40.39.113 — и получать акт экспертизы на все светильники.
• Если нет возможности присвоить код 27.40.39.113 элементам внутреннего освещения, то лучше разделить такой проект на два разных кода, как в нашем примере.