Кейс: Скорректировали расхождение УПД и реестровых записей на ткани при внесении спецодежды в каталог ГИСП

Внесение продукции в каталог ГИСП является обязательным шагом при включении товаров в реестр по ПП 719. Рассмотрим кейс с нашим клиентом, у которого наименование тканей от сторонних компаний в универсальном передаточном документе (УПД) не совпадает с наименованиями в выписках из реестра.

О нашем заказчике

Компания является производителем и поставщиком спецодежды.

Предприятие производит камуфляжную одежду, медицинскую одежду, одежду для охранных структур, защитную одежду для сварщиков, зимние и летние рабочие костюмы и комбинезоны, шьет спецодежду по индивидуальному заказу. Пошив спецодежды производится на современном оборудовании из высокотехнологичных тканей на основе хлопка и полиэстера, обладающих повышенными эксплуатационными свойствами.

Поставщиками тканей являются российские производители, чья продукция уже внесена в реестр Минпромторга РФ.

Задачи, которые необходимо было решить

• Заказчику требовалось сопровождение процесса включения товаров в каталог ГИСП.
• В сжатые сроки включить производимую на предприятии спецодежду в реестр Минпромторга РФ по ПП 719.

Проблемы, с которыми столкнулся заказчик

Сложности со стартом проекта из-за нехватки у клиента времени на согласование перечня продукции для каталога ГИСП.
Наименования тканей, которые закупались у поставщиков, в УПД* не соответствовали наименованиям в выписках из реестра Минпромторга.

*УПД, или универсальный передаточный документ, объединяет в себе функции счёта-фактуры и первичного документа (например, накладной или акта приёма-передачи), используется для подтверждения факта передачи товаров между продавцом и покупателем, а также для начисления НДС и других налогов.

Как правило, в УПД тканей для спецодежды указываются следующие данные:

• Наименование, адрес, ИНН поставщика и покупателя.
• Дата оформления УПД и его порядковый номер.
• Наименование и количество товара: название ткани, её артикул, метраж, количество отрезов или рулонов.
• Стоимость одного метра или килограмма ткани, общая сумма сделки.
• Ставка и сумма НДС, а также других налогов и сборов, если применимо.
• Подписи представителей поставщика и покупателя, подтверждающие факт передачи товара и согласие с условиями сделки.

Процедура внесения спецодежды в каталог государственной информационной системы промышленности (ГИСП)

Для внесения спецодежды в ГИСП необходимо зарегистрироваться на платформе и правильно заполнить специальную форму, содержащую информацию о продукции.

В форме указываются следующие данные:

• полное наименование товара;
• код товара по классификатору продукции;
• описание товара;
• производитель;
• другие характеристики, которые могут быть важны для идентификации товара.

Также могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие соответствие спецодежды требованиям законодательства. Отсутствие этих документов может замедлить процесс внесения.

Специалисты компании «Эксперт Плюс» за 3 дня, профессионально и без ошибок внесут вашу продукцию в каталог ГИСП (ссылка на услугу).

Ошибки или неточности при заполнении формы могут привести к отказу во внесении спецодежды в систему ГИСП.

Как мы решили поставленные задачи

1). Тщательно проверили соответствие наименований тканей для пошива спецодежды в УПД и в заключениях Минпромторга РФ. Когда находили расхождения, давали чёткие рекомендации на внесение изменений в УПД и согласовывали это с поставщиками.

2). Подготовили дополнительные документы, в частности, запрашивали у поставщиков тканей:

• письма о наименованиях тканей, т.к наименования в УПД не соответствовали наименованиям в Заключениях Минпромторга;
• технические условия (ТУ), подтверждающие соответствие тканей требованиям законодательства.

Результаты работы над проектом

• Экспертиза в ТПП и Минпромторге РФ пройдена без сложностей и с первого раза.
• Продукция — спецодежда — оперативно включена в реестр по ПП 719 за три недели (с даты подачи заявки в ТПП до включения в реестр Минпромторга РФ).

Советы экспертов

• Важно следить за тем, чтобы наименования продукции в УПД и в реестровой записи совпадали. Это поможет избежать ошибок при оформлении документов и упростит процесс работы с ГИСП.
• Необходимо уточнять этот момент у поставщиков ткани и, в случае расхождений, сразу запрашивать письма о том, почему идет несоответствие наименований в УПД и в реестре Минпромторга. В идеале — сразу требовать ТУ на ткань.